Como somar e subtrair horas usando o Excel
Técnico / Fácil
Criada 10 jun 2020 por Wanda
Esta página foi editada pela última vez à(s) 05:47 de 13 jun 2020 por Anton.
O Excel [1] é uma ferramenta da Microsoft [2] usada para construção de tabelas e planilhas. Dentro destas é possível fazer cálculo de data, hora, moeda, fração e diversas outras equações. O objetivo é deixar a funcionalidade e o planejamento mais prático e eficiente.
O problema é que nem todos conseguem fazer uso dessas funcionalidades. Pensando nisso, preparamos um tutorial de como calcular horas no Excel, soma e subtração, ambos com menos e mais de 24 horas.
Acompanhe o tutorial abaixo, passo a passo com imagens, para saber mais.
Índice
Soma
Vamos supor que você tem 3 aulas online por dia, as três variam em tempo de duração e você quer saber quantas horas vai gastar assistindo todas as aulas.
1. Crie a tabela
Crie uma tabela que contenha as aulas que você tem e o tempo de cada uma.
2. Coloque o total
Deixe uma célula em branco para você adicionar o total, no caso, o total de tempo.
3. Some
Na célula em branco que você deixou para adicionar o total de horas, digite a conta de acordo com as coordenadas onde a sua tabela se encontra e clique em “Enter” no teclado. Neste caso, ficaria =L5+L6+L7.
Pronto
Nesse exemplo o resultado foi de 11 horas e 10 minutos totais de aula.
Soma com mais de 24 horas
Vamos supor que você quer somar a quantidade de tempo que você gastou para realizar duas tarefas, sabendo que foi mais de 24 horas e que não não está se referindo a horários do dia.
1. Crie a tabela
Crie uma tabela que contenha as tarefas que você tem e o tempo de cada uma.
2. Coloque o total
Deixe uma célula em branco para você adicionar o total, no caso, o total de tempo.
3. Selecione a célula total
Selecione a célula onde encontra o seu total, no caso do exemplo, “O7”.
4. Formatar células
Com a célula selecionada, vá até a guia “Página Inicial”, no grupo “Células”, clique em “Formatar” e depois em “Formatar Células”.
5. Personalize
Na opção “Categoria” selecione “Personalizado” e em Tipo digite [h]: mm;, depois clique em “OK”.
6. Some
Na célula que você deixou para adicionar o total de horas e personalizou, digite a conta de acordo com as coordenadas onde a sua tabela se encontra e clique em “Enter” no teclado, nesse caso ficaria =O5+O6.
Pronto
Nesse exemplo o resultado foi de 27 horas e 50 minutos gastos com a tarefa.
Subtração
Vamos supor que você quer saber a quantidade de tempo que gastou para realizar uma tarefa, sabendo a hora que iniciou e a que terminou.
1. Crie a tabela
Crie uma tabela que contenha a hora de início e término.
2. Coloque o total
Deixe uma célula para você adicionar o total, no caso, o total de tempo gasto.
3. Subtraia
Na célula que você deixou para adicionar o total de horas, digite a conta de acordo com as coordenadas onde a sua tabela se encontra e clique em “Enter” no teclado, neste caso, =G5-F5.
Pronto!
Nesse exemplo o resultado foi de 3 horas e 10 minutos gastos com a realização da tarefa.
Subtração com mais de 24 horas
Vamos supor que você quer saber a quantidade de tempo que você gastou para realizar uma tarefa, sabendo a hora que iniciou e a que terminou, e que foi gasto mais de 24 horas.
1. Crie a tabela
Crie uma tabela que contenha a hora e dia de início e a hora e dia do término.
É necessário colocar data, pois se não o cálculo será feito automaticamente com o mesmo dia e aí não serão mais de 24 horas.
2. Coloque o total
Deixe uma célula para você adicionar o total, no caso, o total de tempo gasto.
3. Selecione a célula total
Selecione a célula onde encontra o seu total, no caso do exemplo, B6.
4. Formatar células
Com a célula selecionada, vá até a guia “Página Inicial”, no grupo “Células”, clique em “Formatar” e depois em “Formatar Células”.
5. Personalize
Na opção “Categoria” selecione “Personalizado” e em “Tipo” digite d/m/aaaa h:mm AM/PM depois clique em “OK”.
6. Subtraia
Na célula que você deixou para adicionar o total de horas e personalizou, digite a conta de acordo com as coordenadas onde a sua tabela se encontra e clique em “Enter” no teclado, neste caso, =(B5-B4)*24.
Pronto!
Nesse exemplo o resultado foi de 31 horas e 30 minutos gastos com a realização da tarefa.
As fotos apresentadas anteriormente são apenas exemplo, as coordenadas vão depender da sua conta e tabela.
Para saber se você entendeu o passo a passo de como calcular hora no Excel, repita os exemplos desse tutorial na sua planilha e para saber mais, consulte o site da Microsoft. [3]
Aprenda também como criar uma lista suspensa simples no Excel e como utilizar os outros programas do pacote Office: Word e PowerPoint.
Fontes e Referências
- ↑ Excel, Portal Microsoft
- ↑ Microsoft Brasil, Portal Microsoft
- ↑ Adicionar ou subtrair tempos Portal Support Office