Como somar e subtrair horas usando o Excel

Técnico / Fácil

Criada 10 jun 2020 por Wanda

Esta página foi editada pela última vez à(s) 05:47 de 13 jun 2020 por Anton.

O Excel é uma ferramenta da Microsoft usada para construção de tabelas e planilhas. Dentro destas é possível fazer cálculo de data, hora, moeda, fração e diversas outras equações. O objetivo é deixar a funcionalidade e o planejamento mais prático e eficiente.

O problema é que nem todos conseguem fazer uso dessas funcionalidades. Pensando nisso, preparamos um tutorial de como calcular horas no Excel, soma e subtração, ambos com menos e mais de 24 horas.

Acompanhe o tutorial abaixo, passo a passo com imagens, para saber mais.

Palavras-chave

EXCEL

WINDOWS

SOMAR MAIS DE 24 HORAS NO EXCEL

SOMAR HORAS NO EXCEL

SUBTRAIR HORAS NO EXCEL

Soma

Vamos supor que você tem 3 aulas online por dia, as três variam em tempo de duração e você quer saber quantas horas vai gastar assistindo todas as aulas.

1. Crie a tabela

Crie uma tabela que contenha as aulas que você tem e o tempo de cada uma.

2. Coloque o total

Deixe uma célula em branco para você adicionar o total, no caso, o total de tempo.

3. Some

Na célula em branco que você deixou para adicionar o total de horas, digite a conta de acordo com as coordenadas onde a sua tabela se encontra e clique em “Enter” no teclado. Neste caso, ficaria =L5+L6+L7.

Pronto

Nesse exemplo o resultado foi de 11 horas e 10 minutos totais de aula.

Soma com mais de 24 horas

Vamos supor que você quer somar a quantidade de tempo que você gastou para realizar duas tarefas, sabendo que foi mais de 24 horas e que não não está se referindo a horários do dia.

1. Crie a tabela

Crie uma tabela que contenha as tarefas que você tem e o tempo de cada uma.

2. Coloque o total

Deixe uma célula em branco para você adicionar o total, no caso, o total de tempo.

3. Selecione a célula total

Selecione a célula onde encontra o seu total, no caso do exemplo, “O7”.

4. Formatar células

Com a célula selecionada, vá até a guia “Página Inicial”, no grupo “Células”, clique em “Formatar” e depois em “Formatar Células”.

5. Personalize

Na opção “Categoria” selecione “Personalizado” e em Tipo digite [h]: mm;, depois clique em “OK”.

6. Some

Na célula que você deixou para adicionar o total de horas e personalizou, digite a conta de acordo com as coordenadas onde a sua tabela se encontra e clique em “Enter” no teclado, nesse caso ficaria =O5+O6.

Pronto

Nesse exemplo o resultado foi de 27 horas e 50 minutos gastos com a tarefa.

Subtração

Vamos supor que você quer saber a quantidade de tempo que gastou para realizar uma tarefa, sabendo a hora que iniciou e a que terminou.

1. Crie a tabela

Crie uma tabela que contenha a hora de início e término.

2. Coloque o total

Deixe uma célula para você adicionar o total, no caso, o total de tempo gasto.

3. Subtraia

Na célula que você deixou para adicionar o total de horas, digite a conta de acordo com as coordenadas onde a sua tabela se encontra e clique em “Enter” no teclado, neste caso, =G5-F5.

Pronto!

Nesse exemplo o resultado foi de 3 horas e 10 minutos gastos com a realização da tarefa.

Subtração com mais de 24 horas

Vamos supor que você quer saber a quantidade de tempo que você gastou para realizar uma tarefa, sabendo a hora que iniciou e a que terminou, e que foi gasto mais de 24 horas.

1. Crie a tabela

Crie uma tabela que contenha a hora e dia de início e a hora e dia do término.

ATENÇÃO!

É necessário colocar data, pois se não o cálculo será feito automaticamente com o mesmo dia e aí não serão mais de 24 horas.

2. Coloque o total

Deixe uma célula para você adicionar o total, no caso, o total de tempo gasto.

3. Selecione a célula total

Selecione a célula onde encontra o seu total, no caso do exemplo, B6.

4. Formatar células

Com a célula selecionada, vá até a guia “Página Inicial”, no grupo “Células”, clique em “Formatar” e depois em “Formatar Células”.

5. Personalize

Na opção “Categoria” selecione “Personalizado” e em “Tipo” digite d/m/aaaa h:mm AM/PM depois clique em “OK”.

6. Subtraia

Na célula que você deixou para adicionar o total de horas e personalizou, digite a conta de acordo com as coordenadas onde a sua tabela se encontra e clique em “Enter” no teclado, neste caso, =(B5-B4)*24.

Pronto!

Nesse exemplo o resultado foi de 31 horas e 30 minutos gastos com a realização da tarefa.

ATENÇÃO!

As fotos apresentadas anteriormente são apenas exemplo, as coordenadas vão depender da sua conta e tabela.

Para saber se você entendeu o passo a passo de como calcular hora no Excel, repita os exemplos desse tutorial na sua planilha e para saber mais, consulte o site da Microsoft.

Aprenda também como criar uma lista suspensa simples no Excel e como utilizar os outros programas do pacote Office: Word e PowerPoint.

Fontes e Referências